Cum să împachetezi eficient un colet pentru a nu fi taxat suplimentar pentru livrare?

Împachetarea eficientă a unui colet poate ajuta la prevenirea deteriorării conținutului și poate contribui la evitarea taxelor suplimentare pentru livrare. Respectarea regulilor companiei de curierat în legătură cu ambalarea și împachetarea, dar și declararea corectă a greutății te vor ajuta să nu plătești în plus. În aceste condiții, coletul va ajunge la destinație în siguranță, pentru ca cei dragi ție să se bucure de cadouri. 

Alege o cutie potrivită

Împachetarea eficientă a unui colet pentru a nu fi taxat suplimentar pentru livrare începe cu alegerea unei cutii potrivite. Există o varietate de dimensiuni disponibile, selectarea celei potrivite depinde de obiectele pe care le ai de trimis. Tot acum este și momentul în care trebuie să alegi serviciile unei firme de curierat. 

Poți trimite pachete în Anglia cu Serviciul Economic Eastlines ținând cont de regulile companiei, disponibile pe site. Serviciul este disponibil pentru expedierile cu greutate totală mai mare de 30 de kg sau cu facturare minimă de 30 de kg. Mențiunea care se impune este că poți opta pentru acest tip de livrare dacă nu este vorba despre o urgență. 

Sunt acceptate orice fel de colete bine ambalate, inclusiv grupaje de marfă, mobilă, electrocasnice mari și electronice sau alte colete cu laturi de dimensiuni maxime de 350 cm. Facturarea se face în funcție de greutatea reală. Totuși, greutatea individuală a unui colet nu trebuie să depășească 150 de kg, iar greutatea totală a unei expedieri este de maxim 10.000 de kg.

Ce mai trebuie să știi? O cutie prea mică poate duce la deteriorarea obiectelor, în timp ce o cutie prea mare poate determina costuri suplimentare. Cutiile de carton dublu sunt mai rezistente și permit ambalarea în condiții bune a unor obiecte grele, în timp ce cutiile de carton simple sunt mai potrivite pentru obiecte mai ușoare. Există cutii special concepute pentru obiecte fragile, care au un strat de protecție suplimentar.

Fii conștient de dimensiuni

Cunoașterea dimensiunilor standard pentru coletele expediate de compania de curierat este esențială pentru a evita costurile suplimentare. Vorbim despre o informație ușor accesibilă, regăsită pe site-ul firmei de curierat. 

Nu uita să ai în vedere  dimensiunile obiectului sau obiectelor pe care dorești să le trimiți! Dacă acestea sunt prea mari sau au forme neobișnuite, s-ar putea să fie nevoie să folosești o cutie mai mare sau una specială, ceea ce ar putea duce la costuri suplimentare.

Tehnici eficiente de ambalare a produselor în colet

Cunoașterea și respectarea regulilor companiilor de curierat vizează inclusiv informarea prealabilă despre restricțiile legate de dimensiunile și greutatea coletelor, precum și despre cerințele specifice pentru tipul de ambalaj care poate fi folosit. 

Folia cu bule, hârtia de ambalaj, polistirenul sau „pufuleții” din polistiren sunt soluții eficiente pentru a umple golurile din cutie, protejând produsele și împiedicând mișcarea acestora în timpul transportului. În funcție de dimensiunea, forma și fragilitatea produsului din colet, trebuie să alegi metoda de ambalare potrivită. Produsele mici și rezistente pot fi grupate, în timp ce articolele mari și fragile  necesită cutii separate. 

Cum să poziționezi obiectele în colet pentru a optimiza spațiul

Poziționarea eficientă a obiectelor în colet pentru a optimiza spațiul poate contribui și la prevenirea daunelor, dar și la reducerea costurilor de livrare. Încearcă să așezi obiectele mai grele la baza cutiei și pe cele mai ușoare în partea de sus, pentru a menține stabilitatea coletului. Obiectele cu forme neregulate pot fi dificil de ambalat, de aceea trebuie să le poziționezi în așa fel încât să nu lași mult spațiu gol.

Dacă produsele din interiorul coletului au propriile lor ambalaje, poate fi mai bine să le păstrezi, dacă acestea protejează eficient bunurile. Acest lucru poate ajuta la economisirea spațiului și poate reduce cantitatea de materiale de ambalare suplimentare.

Cântărește corect

Cântărirea corectă a coletului este un aspect esențial în procesul de expediere, deoarece orice diferență între greutatea declarată și cea reală poate duce la costuri suplimentare. Companiile de curierat calculează tarifele în funcție de greutatea coletelor. Declararea unei greutăți incorecte poate determina taxe suplimentare și chiar întârzieri în livrarea coletului.

Nu uita, coletul trebuie cântărit împreună cu ambalajul, deoarece acesta adaugă greutate suplimentară! Cântărirea coletului la final, după ambalarea corespunzătoare, va dezvălui greutatea reală a livrării. 

Etichetează corespunzător

În funcție de tipul de produs și destinația de livrare, pot fi necesare diferite tipuri de etichete. Etichetele de identificare sunt cele mai comune și includ numele expeditorului și adresa acestuia. Etichetele de expediere, de asemenea esențiale, conțin numele și adresa destinatarului, numărul de telefon și, în unele cazuri, valoarea declarată a articolelor. Mai există și etichete de avertizare, folosite pentru a indica dacă un colet conține articole fragile. Poți adăuga orice alte informații relevante, cum ar fi instrucțiuni de manevrare sau informații specifice despre produs.

O greșeală în numele sau adresa destinatarului duce la întârzieri sau chiar la returnarea coletului. De aceea, înainte de a lăsa coletul la firma de curierat verifică informațiile de pe etichetă pentru a evita situațiile neplăcute!

Un serviciu avantajos de livrare a coletelor, fără pretenții, cu costuri reduse, îți poate fi de folos nu doar în preajma sărbătorilor, ci ori de câte ori îți dorești să expediezi ceva pentru cei dragi. Cu o documentare temeinică online, pe site-ul companiei, poți să afli rapid cum să împachetezi eficient un colet pentru a nu plăti suplimentar. În plus, dacă urmezi sugestiile oferite în acest material, nu vei întâmpina probleme!

Sursa foto: Shutterstock